CLIENTE: XUNTA DE GALICIA
LOCALIZACIÓN: COMUNIDAD AUTÓNOMA DE GALICIA
Dimática, empresa perteneciente al Grupo Sermicro Digital, ha ganado un proyecto de Gestión Documental para la Xunta de Galicia.
Este proyecto tiene como objetivo la digitalización del Catálogo de Fondos Documentales Custodiados en los depósitos de los archivos territoriales de La Coruña, Lugo, Orense y Pontevedra. Su finalidad es simplificar la búsqueda, recuperación y seguimiento de los expedientes, así como garantizar su preservación mediante la adecuada manipulación y organización física de los fondos.
Entre los servicios prestados se encuentran:
- Asesoramiento Especializado y Consultoría con soluciones adaptadas a las necesidades de cada Consellería, garantizando la confidencialidad y protección de los datos documentales.
- Clasificación y Ordenación Documental, asegurando la eficiencia y la fácil recuperación de la información mediante la organización adecuada de los expedientes.
- Estructuración del Fondo Documental, reflejando la naturaleza del organismo y el proceso de creación de los documentos.
- Elaboración de Cuadro de Clasificación y Plano Topográfico de cara a facilitar la localización de los documentos, mostrando cómo se agrupan y ubican en el fondo documental.
- Creación de Catálogo con Solución de Gestión Documental, lo cual mejora la eficacia y rapidez del trabajo de los archiveros, garantizando un proceso infalible en el conjunto de los Juzgados.
Para llevar a cabo este proyecto de gestión documental, se designará un equipo con roles específicos:
- Jefe de Proyecto: Será el máximo responsable y el enlace directo con las diferentes Consellerías.
- Coordinador: Supervisará los equipos de trabajo y garantizará la eficiencia del proceso.
- Responsables Técnicos: Se encargarán de la implementación y seguimiento de las soluciones técnicas.
- Auxiliares de Archivo: Contribuirán al manejo y organización física de los documentos.
Este enfoque colaborativo asegurará el éxito del proyecto y la optimización de los recursos.
PLAZO DE EJECUCIÓN: 5 MESES
